Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 18 grudnia 2025

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób HG IT Solutions („my", „nas", „nasz") zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej hgit.pl oraz naszych usług.

Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Jakie dane zbieramy

2.1 Dane podawane bezpośrednio przez Ciebie

Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, zbieramy:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Typ projektu
• Treść wiadomości

2.2 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony możemy automatycznie zbierać:

• Adres IP
• Typ przeglądarki i urządzenia
• System operacyjny
• Dane o odwiedzanych stronach i czasie spędzonym na stronie
• Źródło ruchu (skąd trafiłeś na naszą stronę)

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania - aby odpowiedzieć na Twoje wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Świadczenie usług - realizacja zamówionych usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Cele analityczne - analiza ruchu na stronie w celu poprawy jakości usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Obowiązki prawne - wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres:

• Dane z formularza kontaktowego: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i realizacji zapytania, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (dla celów podatkowych i roszczeń)
• Dane analityczne: maksymalnie 26 miesięcy

5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych i kopię swoich danych
• Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") - możesz żądać usunięcia swoich danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody - możesz w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: it@hgit.pl

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług hostingowych
• Dostawcom usług e-mail
• Dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics)
• Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce cookies.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie.

10. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: it@hgit.pl
• Telefon: +48 507 779 259